Praxisgründung: Grundausstattung und Praxisbedarf als Checkliste
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Für eine Praxisgründung brauchen Sie eine Grundausstattung aus sieben Bereichen: Untersuchung, Diagnostik, Hygiene, Verbrauchsmaterial, Notfallausstattung, Praxismöbel und Sprechstundenbedarf. Geräte und Möbel planen Sie einmalig, Verbrauchsmaterial dagegen als laufenden Bedarf mit festen Nachbestellrhythmen. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, beim Praxisbedarf nichts Wichtiges zu vergessen.
Erstausstattung planen: die richtige Reihenfolge
Vor dem ersten Einkauf lohnen sich drei Fragen: Welches Fachgebiet und welches Leistungsspektrum bieten Sie an? Wie viele Behandlungsräume richten Sie ein? Und welche Vorgaben ergeben sich aus Ihrem Hygieneplan und aus der Medizinprodukte-Betreiberverordnung? Aus den Antworten ergibt sich, welche Ausstattung pro Raum nötig ist und welche Materialien Sie zentral im Lager vorhalten.
Trennen Sie dabei Investitionsgüter von Verbrauchsmaterial. Liegen, Instrumententische und Diagnostikgeräte kaufen Sie einmal und planen Wartung sowie sicherheitstechnische Kontrollen nach Herstellerangabe ein. Handschuhe, Spritzen, Kompressen und Desinfektionsmittel werden dagegen laufend verbraucht. Hier zählt eine verlässliche Nachbestellung mehr als der einmalige Einkauf.
Untersuchung und Diagnostik
Das Herzstück jedes Behandlungsraums ist eine stabile Untersuchungsliege, ergänzt durch einen Instrumententisch für Material und Instrumente. Achten Sie auf abwischbare, desinfektionsmittelbeständige Oberflächen, auf die zulässige Belastung und bei Liegen auf die Höhenverstellung. Für die Auflage planen Sie Ärztekrepp-Rollen in der passenden Rollenbreite ein.
Zur diagnostischen Grundausstattung gehören je nach Fachrichtung:
- Stethoskope für jeden ärztlichen Arbeitsplatz
- Blutdruckmessgeräte, manuell oder digital, mit Manschetten in mehreren Größen
- Fieberthermometer mit passenden Schutzhüllen
- Otoskope mit Einweg-Ohrtrichtern und Ersatzlampen
- Untersuchungsleuchten für die Behandlungsräume
Prüfen Sie bei batterie- oder akkubetriebenen Geräten, ob Ersatzteile und Zubehör dauerhaft verfügbar sind. Das erspart später die Suche nach passenden Lampen, Akkus oder Manschetten.
Hygiene und Schutzausrüstung
Hygieneprodukte gehören in jeden Raum und sollten nie knapp werden. Die Grundlage bilden Händedesinfektionsmittel mit Wandspendern, Flächendesinfektion für Liegen und Arbeitsflächen sowie Instrumentendesinfektion, sofern Sie Instrumente selbst aufbereiten. Eine Übersicht finden Sie in unserer Kategorie Hygiene. Orientierung bei der Auswahl gibt die VAH-Liste, welche Präparate Sie einsetzen, legt Ihr Hygieneplan fest.
Dazu kommen Einmalhandschuhe in allen benötigten Größen sowie Mund-Nasen-Schutz aus der Kategorie Handschuhe und Masken. Welche Handschuhmaterialien sich wofür eignen, erklärt unser Vergleich medizinischer Handschuhe. Nicht vergessen: Abwurfbehälter für spitze und scharfe Gegenstände in jedem Raum, in dem injiziert oder Blut entnommen wird.
Verbrauchsmaterial und Sprechstundenbedarf
Beim Verbrauchsmaterial lohnt sich eine Liste mit einem Mindestbestand je Artikel, den Sie selbst festlegen. Typische Positionen sind Spritzen in gängigen Volumina, Kanülen, Tupfer und Kompressen, Verbandmaterial sowie Pflaster und Fixiermaterial. Legen Sie fest, wer den Bestand prüft und wann nachbestellt wird.
In Deutschland wird ein Teil dieses Materials als Sprechstundenbedarf zulasten der Krankenkassen bezogen. Welche Artikel dazugehören, regelt die Sprechstundenbedarfsvereinbarung Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung. Mehr dazu lesen Sie auf unserer Seite zum Sprechstundenbedarf. Für Praxen in Österreich und der Schweiz gelten eigene Abrechnungsregeln.
Bei ShopMed24 legt jeder Lieferant seine eigene Verpackungseinheit (VE) und seinen Preis fest. Vergleichen Sie Angebote daher immer auf Basis der VE, also der Stückzahl pro Packung.
Notfallausstattung und Praxismöbel
Jede Praxis braucht eine Notfallausstattung, deren Umfang von Fachrichtung und Patientenspektrum abhängt. Üblich sind ein Notfallkoffer, ein Beatmungsbeutel mit Masken in verschiedenen Größen und, nach Entscheidung der Praxisleitung, ein AED. Worauf Sie beim Kauf eines Defibrillators achten sollten, beschreibt unsere AED-Kaufberatung. Benennen Sie außerdem eine Person, die Verfallsdaten und Vollständigkeit regelmäßig kontrolliert.
Bei den Praxismöbeln denken viele zuerst an den Empfang. Ebenso wichtig sind Wartezimmerstühle, Schränke für das Materiallager sowie Arbeitsstühle für Behandlungsräume und Verwaltung. Achten Sie bei Polstern auf abwischbare Bezüge.
Checkliste: Grundausstattung für die Praxisgründung
| Bereich | Beispiele | Hinweis für den Einkauf |
|---|---|---|
| Untersuchung | Untersuchungsliege, Instrumententisch, Ärztekrepp | Belastbarkeit prüfen, Rollenbreite passend zur Liege |
| Diagnostik | Stethoskop, Blutdruckmessgerät, Thermometer, Otoskop | Zubehör und Ersatzteile mitbestellen |
| Hygiene | Hände-, Flächen- und Instrumentendesinfektion, Spender | Auswahl nach Hygieneplan und VAH-Liste |
| Schutzausrüstung | Einmalhandschuhe, Mund-Nasen-Schutz | Alle benötigten Größen vorrätig halten |
| Verbrauch | Spritzen, Kanülen, Kompressen, Verbandmaterial | Mindestbestand je Artikel selbst festlegen |
| Notfall | Notfallkoffer, Beatmungsbeutel, gegebenenfalls AED | Verantwortliche Person für Kontrollen benennen |
| Möbel | Wartezimmerstühle, Schränke, Arbeitsstühle | Abwischbare Oberflächen wählen |
| Entsorgung | Abwurfbehälter | In jedem Behandlungsraum bereitstellen |
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Häufige Fragen
Was gehört zur Grundausstattung einer Arztpraxis?
Zur Grundausstattung zählen Untersuchungsliege, Instrumententisch, Diagnostikgeräte wie Stethoskop und Blutdruckmessgerät, Hygieneprodukte, Verbrauchsmaterial, Notfallausstattung und Praxismöbel. Der genaue Umfang hängt von Ihrer Fachrichtung ab.
Wie bestelle ich Sprechstundenbedarf?
Sie bestellen Sprechstundenbedarf wie anderes Praxismaterial, die Abrechnung richtet sich jedoch nach der Sprechstundenbedarfsvereinbarung Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung. Hinweise finden Sie auf unserer Seite zum Sprechstundenbedarf.
Worauf achte ich beim Vergleich von Verbrauchsmaterial?
Vergleichen Sie immer auf Basis der Verpackungseinheit, also der Stückzahl pro Packung. Jeder Lieferant auf ShopMed24 legt seine eigene VE und seinen Preis fest.
Brauche ich ein Kundenkonto für die Bestellung?
Für Praxen und Einrichtungen empfiehlt sich ein Einkäuferkonto. Darüber verwalten Sie Bestellungen und Lieferadressen zentral an einem Ort.
Was mache ich, wenn ein Produkt nicht im Sortiment ist?
Senden Sie uns eine Produktanfrage. Wir fragen dann bei unseren Lieferanten nach, ob der Artikel angeboten werden kann.
Stellen Sie Ihre Erstausstattung Schritt für Schritt zusammen, zum Beispiel beginnend mit den Untersuchungsliegen. Mit einem Einkäuferkonto behalten Sie alle Bestellungen im Blick. Fehlt ein Artikel, senden Sie uns eine Produktanfrage.
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